Aplikasi Monitoring Pelaksanaan Kegiatan (e-Monitoring)

Pemantauan atau monitoring merupakan kegiatan terpadu dalam rangka pengendalian pelaksanaan suatu program atau kegiatan. Monitoring fokus pada kegiatan yang sedang dilaksanakan, dilakukan dengan cara menggali untuk mendapatkan informasi secara regular berdasarkan indikator tertentu, dengan maksud untuk mengetahui apakah kegiatan yang sedang berlangsung sesuai dengan perencanaan dan prosedur yang telah disepakati. Indikator monitoring mencakup esensi aktivitas dan target yang ditetapkan pada perencanaan program.

Monitoring perlu dilakukan pada saat kegiatan sedang berlangsung untuk memastikan kesesuaian prosedur dan capaian sesuai rencana atau tidak. Jika ditemukan penyimpangan maka segera dibenahi sehingga kegiatan dapat berjalan sesuai rencana dan targetnya. Jadi hasil monitoring menjadi input bagi kepentingan proses selanjutnya.

Tersedianya Sistem Informasi Pemantauan Pelaksanaan Kegiatan Secara Elektronik atau E-Monitoring merupakan upaya untuk mengefektifkan dan mengefisiensikan pelaporan menuju pada peningkatan kualitas dengan melakukan penyederhanaan terhadap format, aplikasi dan mekanisme pelaporan. Melalui E-Monitoring ini dapat memberikan informasi progres fisik dan keuangan secara reguler dan real time, sehingga diketahui kesesuaian antara rencana dan realisasi pelaksanaan kegiatan.

Mengingat perlunya hal tersebut, Dinas Perumahan dan Kawasan Permukiman Provinsi Sumatera Utara yang telah melakukan pengadaan aplikasi tersebut melalui penyedia jasa PT. Kreasi Cakrawala Teknologi Indonesia, untuk pemanfaatannya maka dilakukan pelatihan aplikasi sistem tersebut pada Rabu, 25 Oktober 2017 di Hotel Madani Medan bagi Aparatur Sipil Negara di lingkup Dinas Perumahan dan Kawasan Permukiman Provinsi Sumatera Utara. Pelatihan ini dibuka oleh Ir. Suherman, selaku Sekretaris pada Dinas PKP Provinsi Sumatera Utara. Beliau berharap ini menjadi nilai tambah bagi Dinas PKP dan dapat diikuti oleh SKPD lainnya dilingkup Pemerintah Provinsi Sumatera Utara. Melalui aplikasi E-Monitoring ini, maka progres kegiatan ini dapat dipantau setiap saat oleh siapa saja secara real time.